Migliore intelligenza artificiale: sfrutta l'AI di Google in azienda

La migliore intelligenza artificiale per la tua azienda è quella che il tuo team utilizza davvero.

Sul mercato trovi molti strumenti potenti (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini), ma quale fa davvero al tuo caso? Spesso si tratta di soluzioni isolate che richiedono più passaggi, abbonamenti separati o il caricamento manuale di file.

Questo articolo si concentra sull’AI di Google, Gemini, che si integra perfettamente con le applicazioni che usi ogni giorno, se hai scelto Google Workspace. 

Vedremo cosa puoi fare in Google Documenti, Google Fogli, Gmail e Google Presentazioni presentando diversi casi d’uso. Il nostro obiettivo è connettere l'AI a compiti specifici, per aiutarti a essere più performante da subito.

Iniziamo!

Cos’è un prompt? Ottieni quello che vuoi dall’AI

La prima cosa da fare per padroneggiare l'intelligenza artificiale è esercitarti con i prompt. Non stiamo parlando di una ricerca Google, ma di un'istruzione strategica. Mi raccomando, per un risultato eccellente devi essere specifico, sintetico ed evitare ambiguità.

Agisci come un regista e definisci cinque elementi chiave: indica l'obiettivo, il ruolo che l'AI deve assumere, il contesto, il tono e il formato. 

Facciamo un esempio: “Lavora come un esperto HR (ruolo), scrivi (obiettivo) un'email di benvenuto (formato) per un nuovo assunto (contesto), con tono caldo e professionale (tono)”. 

Un brief completo ti restituirà un risultato di qualità, minimizzando le revisioni e definendo uno standard elevato.

Cosa puoi fare con l'AI di Google, guida rapida

L'unico modo per capire veramente l'intelligenza artificiale è vederla in azione. Ti invitiamo a sperimentare: concentrati su task specifiche e vedrai la differenza. Ecco una guida rapida su cosa può fare con l'intelligenza artificiale di Google. Ecco alcuni esempi.

L'assistente separato: il chatbot Gemini

Il chatbot di Gemini è disponibile dal browser (digita gemini.google.com), come sul tuo cellulare (scarica l’app dedicata iOs e Android), ed è pronta a rispondere a domande complesse, esplorare argomenti o fare analisi specifiche. Non sei limitato a digitare, puoi fare le tue richieste anche a voce.

Comincia subito: “Riassumi il PDF del report X che ti carico e trasformalo in una bozza email”. Com’è il risultato?

Per evitare di ripetere i prompt, in Gemini puoi creare le Gems - da utilizzare individualmente o condividere con il team -, assistenti AI specializzati che puoi istruire per compiti specifici. 

È come avere un esperto di marketing o un analista dati che svolge compiti dettagliati in qualsiasi momento, anche grazie ai documenti e alle informazioni che hai condiviso per essere più performante.

L'AI integrata nelle applicazioni Google Workspace

Gemini non è solo un assistente a sé, ma è integrato in modo nativo all'interno delle applicazioni Google Workspace che usi ogni giorno. È questa la vera rivoluzione!

Mentre sei in Drive o in Fogli puoi cliccare sull’icona di Gemini che trovi in alto a destra. Basta un click per attivarla e non devi cambiare schermata. Qui puoi chiederle di lavorare sui file che hai già nel tuo Drive. In Google Fogli, per esempio, puoi scrivere: “Aiutami a organizzare questa tabella”, ma la vera potenza è la possibilità di collegare più file tra loro.

Se i tuoi report e documenti sono salvati in Drive, puoi citarli tutti, basta usare la chiocciola (@). Immagina di essere in un Documento Google e chiedere: “Riassumi i dati principali del file '@Budget Marketing Q4' e del file ‘@Budget Marketing Q2’, crea un grafico a torta e preparare una mail di recap”. 

Gemini recupera quei file (che sono dei fogli) da Drive e inserisce il risultato nel tuo Documento, così puoi ridurre il tempo impiegato per attività di primo livello. Guarda l’esperienza di Officine Sostenibili con l’AI di Google!

Il tuo assistente in Gmail

Avere un assistente personale 24/7 è il sogno di tutti, non è vero? Adesso è disponibile anche nella tua posta elettronica.

Gemini in Gmail ti aiuta a scrivere, rispondere, analizzare e riassumere le email per farti risparmiare tempo, ma la vera potenza si vede con le task più complesse: ottieni un riepilogo dettagliato di un thread lunghissimo o trova informazioni specifiche nella tua mail.

Come ottimizzare ricerca e analisi in Drive

Oltre alla funzionalità del Cloud Search, per trovare e analizzare velocemente informazioni sparse in centinaia di file ti consigliamo di ricorrere a Gemini in Drive. Questa funzionalità è rivoluzionaria: puoi interrogare i file nelle tue cartelle in modi mai visti prima per creare report o redigere documenti di progetto.

Ma non finisce qui. Riepiloga un PDF, soprattutto se è lungo, poni domande specifiche per un'intera cartella (ad esempio: “Riassumi questo progetto?”), recupera informazioni rapidamente, ottieni riassunti immediati anche dalle immagini. 

Il co autore creativo in Google Documenti

Se Documenti è l’applicazione dove trascorri più tempo, tra un blocco creativo e la ricerca di nuove idee, la funzione “Aiutami a creare” genera contenuti strutturati con immagini e tabelle e tutto da un singolo prompt!

In Google Documenti Gemini è il tuo coautore silenzioso. L'AI ti aiuta con la prima bozza, correggendo la grammatica e regolando tono e lunghezza del contenuto. Puoi strutturare un template e persino creare un'immagine unica (scegliendo stili come fotografia o acquerello) per le copertine o da inserire all'interno del testo.

Analizzare e confrontare dati di più Fogli in modo rapido

Passiamo quindi ai dati, che sono il fulcro di ogni business. In Fogli Gemini ti trasforma in un data PRO. 

Creare tabelle e tracker rilevanti è un gioco da ragazzi, anche se le tue informazioni sono presenti in più Fogli o in file con estensioni diverse. Parti da un prompt e richiama un file dal tuo Drive, devi usare la chiocciola (@). Semplice, no?

Se hai dubbi per formule e calcoli complessi (budget, inventario, ricavi), ancora una volta la risposta è Gemini, che diventa il tuo jolly anche per riassumere automaticamente i dati del tuo foglio, elaborare insight più capillari, grafici a torta e persino email riassuntive per i tuoi follow up.

Design e contenuto in Presentazioni

Quando è il momento di lavorare a una Presentazione, Gemini in Google Presentazioni diventa il tuo supporto creativo per generare slide e immagini uniche. Usarla per personalizzare il tuo intervento in pochi click!

Puoi attingere a file di estensioni diverse, se le informazioni di cui hai bisogno si trovano altrove, oppure riassumere Presentazioni molto complesse per un’email di recap.

Mettila subito al lavoro, la trovi nel pannello laterale.

Sottotitoli e appunti in tempo reale con Gemini in Meet 

Dopo aver creato i contenuti, arriva il momento di discuterli. 

La vera sfida delle riunioni, specialmente quelle ibride, è partecipare attivamente senza perdere le informazioni cruciali. È qui che la conversazione diventa centrale e Gemini si assicura che nulla vada perduto prendendo appunti per te.

Gemini in Meet si occupa delle note in modo automatico e li organizza in un Documento salvato in Drive. Inoltre abbatte le barriere linguistiche fornendo sottotitoli tradotti in tempo reale in oltre 65 lingue. 

Mentre in Chat, ti aiuta a rimanere aggiornato riassumendo i messaggi recenti e i prossimi step.

Come creare immagini con Nano Banana

Oltre a gestire parole e numeri, l’AI ora può trasformare le tue idee in immagini. Questo apre possibilità incredibili, specialmente per il marketing e la comunicazione. 

Non si tratta più solo di discutere un progetto, ma di crearlo in pochi secondi anche se non sei un grafico.

Ti è mai capitato di voler creare un'immagine d'impatto per una campagna social o per una presentazione, ma di non avere il tempo o le risorse? E se potessi trasformare le tue idee in immagini professionali in pochi minuti? È qui che entra in gioco Nano Banana!

Gemini 2.5 Flash Image, meglio conosciuta come Nano Banana, rivoluziona la creazione di contenuti. Puoi generare un'immagine d'impatto da Gemini semplicemente descrivendola, ad esempio “Crea l’immagine di un'auto sportiva rossa che viaggia su una strada costiera illuminata dalla luna”.

Nano Banana è utile anche per modificare immagini esistenti: cambia lo sfondo di un nuovo prodotto o aggiungi dettagli per enfatizzarlo. Con un semplice comando lo fa per te! Questo significa che puoi testare decine di varianti di una campagna visiva in pochi minuti, riducendo drasticamente tempi e costi, migliorando le conversioni.

Scopri con noi esempi e casi d’uso!

Creare clip brevi e d’impatto grazie a Veo 3

Se creare immagini professionali in pochi secondi ti ha stupito, pensa cosa puoi fare con i video. 

Veo 3, a cui accedi da gemini.google.com, scende in campo e trasforma le tue descrizioni testuali in clip video da 8 secondi, complete di audio sincronizzato. 

Lavori nel Retail? Puoi generare una clip per promuovere il nuovo divano, immaginando di contestualizzare il tuo prodotto in diversi ambienti. Basta caricare la foto del prodotto e chiedere: “Mostra il divano Minimal beige in un interno scandinavo con musica d'atmosfera rilassante”.

Google garantisce anche la trasparenza e l'autenticità dei contenuti perché utilizza una filigrana digitale invisibile chiamata SynthID, che identifica in modo chiaro i video generati dall'intelligenza artificiale. Così puoi dare libero spazio alla creatività, in totale sicurezza.

Ottimizzare ricerca e assistenza con NotebookLM

Creare nuovi contenuti è fondamentale ma spesso, il valore per la tua azienda è nascosto in ciò che hai già creato, è nei tuoi report, nei tuoi manuali, nelle registrazioni delle riunioni.

Hai bisogno di un assistente esperto solo dei tuoi dati? Se cerchi uno strumento che non attinge al web, ma solo alla tua documentazione interna, NotebookLM fa per te! 

Carica più file, anche quelli con estensioni diverse (mp3 e mp4, Google Documenti, Google Presentazioni, link a siti web o YouTube), NotebookLM sarà in grado di generare riassunti, schemi, mappe mentali, Q&A basate unicamente sulle tue informazioni. Molti clienti lo utilizzano per realizzare gli script per i podcast, analizzare complessi bandi di gara, redigere documenti di progetto o ricerche di mercato.

Pensa all'assistenza clienti: caricando tutte le domande frequenti, crei un centro di conoscenza dinamico per il tuo team. I tuoi agenti non dovranno più consultare centinaia di pagine, NotebookLM fornirà in modalità self service risposte immediate e coerenti, inoltre potranno consultare le fonti (vengono segnalate con dei numeri) per un ulteriore controllo.

L’AI Google al lavoro per i tuoi team 

Abbiamo esplorato le opportunità dell’AI integrata nelle App, passiamo quindi a problemi reali e ai team coinvolti, sperando di ispirare il tuo lavoro.

Per il team HR

Chi si occupa di Risorse Umane gestisce la risorsa più importante: le persone, ma questo comporta un'enorme quantità di lavoro amministrativo. Gemini può automatizzare la stesura delle descrizioni di lavoro.

Immagina di essere in Google Documenti e chiedere: “Crea una job description per un 'Sales Manager B2B' con 5 anni di esperienza, focalizzata sulla crescita nel settore manifatturiero”. In pochi secondi, la bozza è pronta.

Oppure pensa ai sondaggi interni, quelli fatti per capire il benessere dei tuoi dipendenti. Invece di leggere manualmente centinaia di risposte, usa Google Fogli. Gemini analizza tutti i dati raccolti in Moduli, riassume migliaia di commenti e ti fa capire subito quali sono i temi ricorrenti, identifica il sentiment generale, cioè come si sentono davvero le persone nel team.

Per il marketing e la comunicazione

Creare contenuti richiede tempo, ricerca e idee sempre fresche, Gemini in Documenti diventa il tuo coautore e ti aiuta a superare il blocco della pagina bianca.

Può generare bozze di articoli per il blog, post per i social o script per video. E per la parte visiva? Usa Nano Banana. Chiedi: “Crea un'immagine fotorealistica di un team che collabora in un ufficio moderno e luminoso”.

Se hai bisogno di un video breve per una campagna, ricorri a Veo 3. Ad esempio: “Crea una clip di 10 secondi di una persona che usa il nostro nuovo prodotto in un contesto urbano”.

Per l'area vendite

Il team vendite vive di velocità e personalizzazione. Perdere tempo a recuperare vecchie email è un problema. Gemini in Gmail riassume all'istante lunghi thread di email che scambi con i tuoi clienti. Prepara anche bozze di risposta basate sul contesto della conversazione. 

Devi analizzare una proposta complessa? In Google Drive, Gemini analizza i PDF. Puoi chiedere: “Trova i punti chiave della proposta del cliente X e riassumi le sue obiezioni”. E quando prepari il pitch, in Google Presentazioni, l'AI genera slide riassuntive o immagini di prodotto su richiesta.

Per il customer care

Rispondere rapidamente è cruciale per la soddisfazione dei tuoi clienti. Gemini in Gmail aiuta il team a smistare le richieste urgenti. Suggerisce risposte standardizzate, ma sempre con un tono empatico e professionale.

Ti sei perso un pezzo di conversazione in Google Chat? L'AI riassume i messaggi persi e ti elenca i punti di azione.

Per le domande tecniche, entra in gioco NotebookLM. L'operatore non deve più cercare in Drive, nei manuali o consultarti. Chiede: "Qual è la procedura di reso per l'ordine Y?" E ottiene una risposta immediata, basata solo sui documenti interni.

Controlli e governance: gestisci tutto dalla Console Google

Se sei un amministratore della Console Google Workspace puoi identificare e proteggere i dati sensibili in modo capillare, decidere se abilitare Gemini nella tua organizzazione, utente per utente, dispositivo per dispositivo. Ricorda che in Gemini

• i tuoi dati sono tuoi, il contenuto e le interazioni che hai non appartengono a Google;
• nessun addestramento esterno. I tuoi prompt e le risposte generate non sono utilizzati per addestrare i modelli di Gemini al di fuori del tuo dominio senza la tua autorizzazione;
• privacy garantita: le tue conversazioni con Gemini non vengono esaminate da esseri umani né utilizzate per il targeting pubblicitario;
• sicurezza automatica: le tue policy esistenti di sicurezza e sovranità di Google Workspace (come DLP, IRM e Regioni Dati) si applicano automaticamente a Gemini.
• controllo della cronologia: l'amministratore della console può scegliere di salvare la cronologia delle chat nell'app Gemini e definire per quanto tempo conservarla (3, 18 o 36 mesi), oppure disattivarla (in tal caso, le chat vengono salvate solo per un massimo di 72 ore per l'erogazione del servizio).

Gemini è anche una delle prime soluzioni AI ad aver ottenuto certificazioni di sicurezza e conformità complete come SOC 1/2/3, ISO 42001 e può supportarti per la conformità HIPAA e FedRAMP High. 

Google offre diversi piani a seconda delle tue necessità: la versione Google Workspace Starter ha l’intelligenza artificiale inclusa solo in Gmail e come web app chatbot accessibile da  gemini.google.com. Mentre a partire da Google Workspace Business Standard l’AI è integrata in tutte le applicazioni e mette a disposizione funzionalità avanzate. 

In qualità di Premier Partner Google Workspace ti aiutiamo a trovare la soluzione più adatta, pensando a un mix di licenze, e a casi d’uso adatti al tuo vertical di mercato.

Contattaci per discutere le tue necessità e per una demo gratuita!