Se sei un cliente Google Workspace devi sapere che recentemente è cambiata la modalità per aumentare la memoria cloud a disposizione per la tua azienda.
Adesso se vuoi aggiungere Giga è necessario eseguire l'upgrade ad un abbonamento che includa più spazio.
L’azienda di Mountain View utilizza un sistema di archiviazione in pool. Questo significa che il cloud è condiviso tra tutti gli utenti dell'organizzazione, semplificando la gestione di servizi come Google Drive, Gmail, Google Chat e Google Foto.
La quantità di spazio di archiviazione totale a tua disposizione dipende dal tuo abbonamento e dal numero di licenze incluse. Questo valore rappresenta la quantità massima di spazio cloud che tutti gli utenti possono utilizzare insieme, nota anche come "limite di spazio di archiviazione dell'organizzazione".
Se utilizzi per esempio l’abbonamento Started di Google Workspace hai a disposizione 30 GB per i tuoi utenti, vuoi aggiungere ancora? Ti spieghiamo come fare, continua a leggere il nostro articolo.
Ecco come aumentare lo spazio di archiviazione
Google Workspace offre diverse tipologie di versioni per soddisfare le tue esigenze. In base all’abbonamento che si sottoscrive si accederanno a diverse funzioni, tra cui la modifica dello spazio di archiviazione a disposizione per te e gli utenti della tua organizzazione.
Per effettuare un upgrade è necessario avere un account super amministratore e seguire questi passaggi:
- Vai a Fatturazione;
- fai clic su Aggiungi o esegui l'upgrade di un abbonamento;
- fai clic su Cambia per passare alla versione che ti interessa. Si aprirà una pagina che mette a confronto la tua versione attuale con la nuova che hai scelto;
- una volta individuato il piano adatto alle tue esigenze, continua con il flusso dell'ordine.
Esistono due tipologie di versioni a cui puoi passare, le versioni Business ed Enterprise
- Versioni Business:
- Business Starter: Email professionale e suite di produttività per un massimo di 300 utenti con 30 GB per ciascuno
- Business Standard: Email professionale e suite di produttività per un massimo di 300 utenti con 2 TB di spazio di archiviazione per ciascuno
- Business Plus: Suite di produttività avanzata per un massimo di 300 utenti con 5 TB di spazio di archiviazione per ciascuno
- Versioni Enterprise, se servono più di 300 utenti:
- Enterprise Standard: Suite completa di app per la produttività e la collaborazione con spazio di archiviazione flessibile e funzionalità di sicurezza e gestione di livello aziendale.
- Enterprise Plus: Produttività e collaborazione a tutto tondo con spazio di archiviazione flessibile e i più avanzati controlli per la sicurezza e la conformità.
Verifica come viene utilizzato lo spazio di archiviazione nella tua organizzazione
Se sei un super amministratore puoi utilizzare vari strumenti per la gestione dello spazio di archiviazione, per controllare quanta memoria è stata utilizzata attualmente in tutta l'organizzazione e quanta ne rimane disponibile prima del raggiungimento del limite.
Per controllare lo spazio residuo basta andare su Spazio di archiviazione nel menù all’interno della Console di amministrazione, in alto puoi visualizzare la quantità di memoria utilizzata su Google Workspace.
Posiziona il puntatore del mouse su ciascun prodotto per avere un'analisi più dettagliata dello spazio usato da tutti gli utenti e di quello residuo residuo.
Puoi contare su un partner Google Cloud come power2Cloud
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