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Google Vault

Il modo più efficiente per gestire le tue informazioni aziendali

Conserva registri, documenti, email e dati per metterti al sicuro da perdite involontarie o in caso di controversie legali. Usa i più avanzati algoritmi di ricerca al mondo per trovare i tuoi contenuti in un click.

PIÙ CHE UN PIANO B

Vault è sviluppato con funzioni specifiche per uffici tecnici e legali

Vault è indispensabile per far si che i dati, la tua prima ragione di successo, non si trasformino in un brutto incubo. Diatribe legali, disordini negli archivi e accessi indesiderati rischiano di rovinare il tuo lavoro giornaliero e causarti anche dei danni economici. Perchè correre questo rischio quando esiste una soluzione testata e sicura come vault?
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LA RICERCA INTELLIGENTE

Cosa significa eDiscovery?

L’electronic discovery è il processo che, in informatica forense, permette la ricerca e l’individuazione di dati e informazioni conservate in archivi digitali. Questo tipo di ricerca è particolarmente utile per la ricerca di prove digitali come documenti, email, fogli, presentazioni e email. Vault ti permette di avere tutto quello che cerchi facilmente e in modo intelligente, nel momento del bisogno.
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IL MOMENTO GIUSTO

Sai come adempiere agli obblighi di legge sulla conservazione dei dati?

Molte aziende sono tenute a conservare i dati per periodi stabiliti dalla legge, altre invece devono disfarsi in modo sicuro dei dati sensibili in modo automatico con determinate tempistiche. Questo tipo di attività non sono facili ma necessarie: Vault può essere programmato per aiutarti ad abbattere drasticamente costi e tempi di gestione delle informazioni, in tranquillità e senza errori.
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ACCESSO GARANTITO AI TUOI DATI

Il componente aggiuntivo che completa la tua sicurezza

La quantità di documenti, email e informazioni prodotte dagli uffici di tutto il mondo sono in costante crescita. Per questo la governance aziendale dei dati è diventata così difficile. Google e i suoi migliori ingegneri hanno sviluppato Vault proprio per mettere al sicuro le tue informazioni sia dal punto di vista legale che nell’ottica di una migliore reperibilità, ogni volta che servono.

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Conservazione dei dati Google Workspace oltre i periodi standard
Conservazione dei dati Google Workspace oltre i periodi standard Richiedi una demo
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Un’interfaccia semplice e intuitiva
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Permessi di accesso modulabili
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Log di controllo per tracciare le attività dei tuoi utenti
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Esportazione facile delle informazioni in diversi formati
Esportazione facile delle informazioni in diversi formati Richiedi una demo

LA NOSTRA EXPERTISE

“Con l’adozione di Google Workspace abbiamo abilitato un cambio di mindset. In un’azienda con tassi di crescita a doppia cifra come Caffè Borbone la rapidità e l’efficacia sono vitali. Anche lavorando da remoto con gli strumenti Google la produttività è migliorata moltissimo. Oggi si riescono a reperire e condividere le informazioni importanti più agevolmente”.
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Paolo CozziICT Manager in Caffè Borbone
“Oggi grazie a Google Workspace risolviamo problemi e attività quotidiane, il nostro flusso di lavoro è più continuo e lineare. È importante continuare a investire nella formazione per sfruttare tutte le funzionalità delle App, come di Vault, utile per la governance delle informazioni e l’eDiscovery”.
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Gabriele ChiaramonteProduct Manager in Restorative Neurotechnologies
“La Privacy, dopo il GDPR, è un tema molto delicato e Google soddisfa pienamente questi standard. Anche se i nostri collaboratori sanno cosa possono condividere con account esterni, come amministratore della console Google Workspace autorizzo visualizzazioni e modifiche ai vari account aziendali”.
Lorenzo CasadeiProduct Development & Marketing Manager in Angiodroid
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Vault è incluso in Google Workspace

DOMANDE FREQUENTI

Per quanto tempo i dati vengono conservati in Vault?

Lo scegli tu, puoi impostare il periodo secondo le tue esigenze, compresa la conservazione a tempo indeterminato. Chiedi al nostro team.
Posso conservare i dati un utente lascia la mia organizzazione?

Sì, assegnagli una licenza Utente archiviato (UA) e non eliminare il suo account, in questo modo puoi conservare tutti i dati in Vault.

In alternativa, puoi sospendere il suo account per conservare i dati e disattivare i servizi, ma ricorda che a un account sospeso vengono addebitati gli stessi importi dovuti per un account attivo.
Come accedo ai dati in Vault?

Per accedere ai dati, vai a questa pagina https://vault.google.com, crea una pratica e cerca nei dati della tua organizzazione. Naturalmente l’amministratore di Vault può limitare i dati a cui puoi accedere e su cui puoi eseguire ricerche. 
Vault mi aiuta a eseguire backup di dati e ad archiviarli?

No, le esportazioni di Vault sono finalizzate al reperimento ai fini legali e non a un efficiente trattamento dei dati. Vault non è stato concepito per backup di dati su larga scala o con volumi elevati, puoi esportare dati per un numero limitato di account e solo per un servizio Google alla volta (non per Calendar, Contatti, Keep e Currents).
In che modo Vault registra le azioni degli utenti?

Tutte le azioni degli utenti di Vault vengono monitorate e tracciate in un audit trail. Non è possibile modificare il periodo di conservazione anche se un utente ha i privilegi necessari, questo tentativo infatti viene registrato nel log di controllo. L’azione non può essere rimossa dal log di controllo.