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Come migrare i dati aziendali dal server al Cloud

Trasferire una o più caselle di posta elettronica da un server a Google Cloud senza rischiare di perdere email importanti è davvero molto facile. Come migrare i dati aziendali al Cloud? Con la guida e il supporto del nostro team certificato.

I comuni provider di posta elettronica possono creare problemi e non rispecchiare le tue necessità aziendali. Magari utilizzi Outlook da dieci anni, hai scelto di passare a G Suite, ma hai paura di perdere le tue email. Tranquillo, è una perplessità lecita che riguarda chi deve digitalizzare i propri processi. Un cambiamento necessario per utilizzare le soluzioni Cloud e tutte le potenzialità che offre per la tua Azienda.

Che tu sia una Grande Impresa o una Startup, il team di power2Cloud ti assiste nel servizio di migrazione. Scopriamo insieme a Mario, G Suite Deployment Specialist, alcuni esempi in cui potrai facilmente riconoscerti.

Mario come avviene la migrazione da Server verso G Suite?
“Ci sono due modalità:

  • Da remoto. power2Cloud ti guiderà, grazie a Google Meet, in ogni passo della migrazione da remoto. Il nostro team di Deployment schedulerà tutti gli appuntamenti negli orari che preferisci.
  • Presso le tue Sedi. Il nostro personale sarà fisicamente al tuo fianco! Abbiamo Clienti in tutta Italia, ed anche oltre i confini nazionali. Per migrazioni particolarmente complesse possiamo assisterti onsite senza alcun problema!”

Se i dati sono su Server di posta come si procede?

“Per la migrazione delle email presenti su un server, Google mette a disposizione nella G Suite Admin Console un tool chiamato Data Migration che, specificando i parametri di origine, permette di migrare in tutta sicurezza i dati. Per questa operazione occorrono email e password dell’account di migrazione, ovvero un account sul server di posta che Google utilizza per verificare che sia possibile eseguire la connessione al server. In più occorrono tutti gli indirizzi email e le password degli utenti da migrare”.

Quando si tratta di una migrazione da Client verso G Suite? 
“Abbiamo appena visto come effettuare una migrazione per le email che sono presenti su un Server di Posta, se invece l’utente ha la posta elettronica scaricata sul proprio computer la soluzione si chiama GSMMO (G Suite Migration for Microsoft Outlook). Questo tool offre due possibilità di migrazione: migrazione direttamente da Outlook e migrazione da file PST. La prima soluzione consiste nel lanciare il tool sul computer dove è presente Outlook, indicare verso quale account G Suite migrare ed il gioco è fatto! Il tool stimerà le email da migrare e inizierà la migrazione in totale autonomia. In caso di problemi come il blocco del computer o lo spegnimento, il tool sarà in grado di ripartire senza migrare le email già processate in precedenza. La seconda soluzione invece può essere adottata anche su computer terzi avendo però a disposizione il PST da migrare. Il funzionamento è lo stesso, invece di selezionare come sorgente Outlook si preferirà PST”.

Se il Cliente ha Exchange come puoi aiutarlo a migrare verso G Suite?
“Se la soluzione che avete adottato fino ad ora è stata invece Microsoft Exchange e volete migrare a G Suite, GSMME (G Suite Migration for Microsoft Exchange) verrà in nostro aiuto. Questo tool consente di eseguire la migrazione della posta, del calendario e dei dati dei contatti dal tuo server Exchange o della posta da un account G Suite. GSMME è in grado di eseguire la migrazione dell’email da quasi tutti i tipi di server di posta, inclusi Exchange, Novell®GroupWise® e Gmail, a G Suite!.

Mario che cosa succede in fase di migrazione?
“Semplice. Continui a lavorare mentre noi effettuiamo la migrazione per te! Non succede nulla grazie a un tool che permette di continuare a utilizzare il sistema di posta in maniera parallella. La migrazione non ha un tempo definito, dipende dalla quantità di email d’ufficio. Dopo un’attenta analisi e grazie alla nostra esperienza eseguiremo un report per stimare il tempo impiegato per la migrazione. Avvalersi della collaborazione di un team di esperti è importante per problemi di natura esterna alla migrazione stessa”.

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