Con il Covid e l’integrazione sempre più diffusa del lavoro ibrido, l’utilizzo di una rete intranet aziendale è diventato essenziale.
Molte imprese non realizzano che una delle cose che motiva maggiormente i team è l’uso di un sistema di comunicazione efficace che non li faccia sentire frustrati ma in linea con le attività quotidiane.
Alla base di ogni cultura aziendale c’è il confronto e la condivisione, valori che uniti ai giusti strumenti rappresentano un vantaggio nel raggiungimento di ogni obiettivo. Per questo avere tutti i contenuti a disposizione e collaborare in modo rapido fuori e dentro l’ufficio è il sogno di ogni azienda.
Anche se implementare una rete intranet non è una cosa semplice, oggi vogliamo approfondirne le funzionalità, perché permette di lavorare in modo veloce e organizzato. Ne hai già sentito parlare?
Hai bisogno di una intranet aziendale? Ecco a chi è adatta
Uno dei problemi più comuni che si manifesta quando l’azienda integra lo smart working o il lavoro ibrido è lo scambio di messaggi e informazioni fra i vari team. Spesso si rischia di non raggiungere le persone giuste e di perdere molto tempo per farlo.
Una intranet aziendale è un network privato a cui hanno accesso solo i team interni, grazie a canali dedicati ti aiuta a inserire e condividere annunci e comunicazioni con la possibilità di vedere chi ha già letto quello che hai pubblicato.
Se stai pensando di investire in una rete intranet aziendale, abbiamo riassunto alcuni dei vantaggi principali:
- i dipendenti sono molto più incoraggiati nello svolgere il loro lavoro perché sanno di essere ascoltati;
- utilizzano uno strumento che centralizza le informazioni, non devono perdere tempo a incrociare più canali di comunicazione;
- le news aziendali vengono lette da tutti e condivise con più facilità;
- il tempo impiegato nella ricerca di informazioni è ridotto;
- c’è un aumento dell’engagement dei team del 30% con l’azienda;
- i feedback vengono condivisi più velocemente e di conseguenza le soluzioni ai problemi sono elaborate rapidamente;
- tutte le applicazioni presentano versioni aggiornate che permettono di semplificare i processi lavorativi;
- vengono distribuiti accessi granulari alle informazioni rispetto a ruoli e tea;
- le comunicazioni con gli altri colleghi sono più veloci e senza impedimenti dati dalla mancanza di numeri, email.
Investire in una rete intranet è un grande passo in avanti, puoi risparmiare tempo nella vita di tutti i giorni e offrire valore aggiunto ai tuoi dipendenti e ai tuoi profitti.
Se lavori nel team HR puoi guidare l’onboarding di nuove risorse, contribuire ad alimentare la cultura aziendale. Una intranet è utile anche ai team marketing e sales che possono monitorare le loro campagne, allineando goal e strategie.
La tua sicurezza e quella dei tuoi dati che condividi sono una priorità soprattutto per il team IT, che lavora per essere compliant nel rispetto di tutte le norme e del GDPR, adottare una intranet risponde anche a questa esigenza.
Investire in una rete intranet aziendale: tutti i vantaggi di Happeo
L’intranet aziendale Happeo è studiata per rendere il tuo lavoro facile e creativo, tramite l’utilizzo di un’interfaccia intuitiva - in poco tempo - i tuoi dipendenti saranno in grado di lavorare con informazioni aggiornate in tempo reale, in modo sicuro.
Tutto quello di cui hai bisogno per lavorare lo trovi già all’interno di Happeo, tutti i tuoi contenuti, dagli annunci alla timeline fino al profilo personale dei dipendenti, possono essere personalizzabili, e grazie ad una singola fonte di verità sono affidabili al 100%.
Integrazione è la parola chiave, infatti con Happeo puoi continuare ad utilizzare i tuoi strumenti preferiti senza dover effettuare nessuna migrazione. Tra le tante novità e funzionalità che offre questa piattaforma puoi:
- condividere messaggi, foto, video e articoli con tutti i tuoi dipendenti;
- utilizzare Gadget personalizzati;
- condividere il tuo calendario, pianificare eventi e meeting;
- Impostare Pagine multilingua, grazie all’integrazione con Google traduttore, puoi creare lo stesso contenuto in lingue diverse nella stessa pagina;
- visualizzare la tua Organization chart, tramite questa funzione puoi vedere la gerarchia della tua azienda e che posizione occupa ogni persona al suo interno;
- trovare chi cerchi in pochi secondi grazie a Predictive search e hashtag, usa i suggerimenti nella barra di ricerca e utilizza gli hashtag per trovare i contenuti più popolari;
- brandizzare pagine, notifiche, email e URL. I tuoi impiegati si sentiranno parte di qualcosa di unico!
- utilizzare la intranet analytics per ottimizzare i tuoi contenuti, scoprire quali post hanno avuto più engage e quali sono le keyword più cercate;
- portare Google Workspace e Microsoft 365 sempre con te;
- integrare tutti i tool più utilizzati, grazie all’App di Marketplace presente su Happeo potrai installare tutte le piattaforme che già utilizzi, da Trustpilot e Zendesk, fino a Slack e Youtube;
- conservare tutti i dati e i contenuti in totale sicurezza grazie a Google Cloud;
- seguire tutti gli aggiornamenti dal cellulare in ogni momento della giornata, grazie alla Mobile App dotata di interfaccia user-friendly disponibile sia per IOS che per Android;
- trovare tutti i tuoi contenuti attraverso tutte le piattaforme con l’Universal search, da Google fino alla tua email!
- cercare le informazioni sulle piattaforme esterne come Slack con la Federated search, sempre dallo stesso posto.
Happeo è la rete intranet creata dalle persone per le persone
Con l’implementazione di Happeo la tua azienda sarà in grado di portare l’ambiente lavorativo a un nuovo livello, consolidando il rapporto tra tutti i tuoi team ed aumentando l’efficienza.
Questa rete non è stata costruita solo per essere funzionale, ma soprattutto per incoraggiare i dipendenti a interagire con essa il più possibile, creando un ambiente lavorativo virtuale con al centro la condivisione. Happeo inoltre offre la sicurezza di Google Cloud, l’autenticazione SSO\SAML e la certificazione ISO 270001.
Setup e onboarding per la intranet Happeo
Vuoi cambiare la tua intranet o crearne una con Happeo?
power2Cloud è partner Happeo, ed è qui per accompagnarti in ogni step, personalizzando la soluzione nel modo migliore per la tua azienda!
Se vuoi creare una intranet per i tuoi team e migliorare le comunicazioni della tua azienda, power2Cloud è pronto ad ascoltare le tue esigenze.
Definiamo insieme quali sono gli obiettivi, le priorità e le timeline, nulla viene lasciato al caso. La intranet aziendale Happeo può essere customizzata e brandizzata secondo i tuoi desideri. Raccoglieremo tutti i dettagli, la struttura delle pagine e le linee guida del design che vuoi adottare, definendo le integrazioni di cui hai bisogno.
Il team power2Cloud si occuperà di definire il training plan per la formazione di tutti i dipendenti, organizzando sessioni dedicate con gli amministratori e i content creator.
Quando tutto sarà pronto, raccoglieremo i tuoi feedback per continuare a migliorare la intranet aziendale. Non preoccuparti, power2cloud rimane al tuo fianco anche dopo il lancio e durante il periodo di utilizzo, per darti tutto il supporto tecnico di cui puoi aver bisogno.
Che aspetti?