G Suite aiuta la tua Azienda nella gestione GDPR (General Data Protection Regulation). Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il testo del Regolamento (Ue) 2016/679 in merito al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. Un tema importante visto che la tua Azienda come altre sarà impegnata a raccogliere ogni giorno, volontariamente o no, una moltitudine di dati.
Suite, come soluzione Google Cloud, è compliant con le normative vigenti in tema di privacy e sicurezza durante tutto il ciclo di vita dell'elaborazione delle informazioni.
G Suite garantisce l'implementazione sicura dei servizi, l'archiviazione sicura dei dati con misure protettive per la privacy degli utenti finali, comunicazioni protette tra i vari servizi, comunicazioni protette e private con i clienti su Internet e gestione sicura da parte degli amministratori.
Gestione GDPR, G Suite protegge i tuoi dati
Per proteggere ulteriormente i dati personali da possibili elaborazioni non autorizzate o illegali, G Suite offre tra l'altro:
- monitoraggio di Log sospetti in G Suite Business ed Enterprise. Gli amministratori possono monitorare tutti gli accessi al dominio da parte degli utenti, riusciti, non riusciti e sospetti
- audit & Report che puoi consultare in qualità di amministratore visualizzando i dati globali a livello di dominio e le informazioni dettagliate a livello di utente in G Suite Business ed Enterprise Gestione corretta delle informazioni: in Drive, per esempio, puoi bloccare la copia, il download o la condivisione di file e puoi impostare come amministratore specifici periodi di condivisione in G Suite Business ed Enterprise
- MDM (Mobile Device Management) offre un monitoraggio continuo del sistema e fornisce avvisi su attività sospette dell'account con caratteristiche aggiuntive in G Suite Business ed Enterprise.
Questi sono solo alcuni dei temi più importanti al centro degli aggiornamenti di Big G. Molti pensano a Google solo come a un servizio di posta elettronica senza conoscere quanti e quali strumenti offre.
La versione Business di G Suite, per esempio, è particolarmente indicata alle Aziende in crescita come una rete di vendita distribuita in più punti della stessa città o a uffici dislocati in regioni o paesi differenti. Perché?
Con G Suite Business puoi:
- condividere file con i tuoi team di lavoro (non solo con i singoli utenti), grazie al Drive del team. Ogni team può accedere a file di sua competenza, pensa al reparto marketing, a quello amministrativo e a tutti quelli che rappresentano la tua Azienda.
- abilitare archiviazione e monitoraggio di file ed email a livello aziendale secondo la normativa di eDiscovery. Il monitoraggio e l'esportazione con Vault (già incluso in G Suite) è utile in caso di eliminazione accidentale o intenzionale di file o email
- consentire agli utenti del tuo account di usufruire di spazio di archiviazione illimitato senza essere costretto a eliminare dati per creare spazio o accedere a memorie esterne.
Per ulteriori informazioni, chiedici di più!