Immagina di poter accedere a tutte le informazioni di cui hai bisogno, provenienti da diverse applicazioni, direttamente all’interno del tuo Foglio Google.
Non devi fare più copia e incolla o perdere tempo a navigare tra finestre diverse, adesso sono disponibili gli smart chip di terze parti.
Ricordiamo che gli smart chip ti permettono già di
- citare altri utenti con indirizzi email Gmail o Google Workspace
- richiamare altri file dal Drive come Documenti, Fogli o Presentazioni Google
- inserire date o eventi connessi al Calendario Google
- richiamare luoghi e indicazioni stradali direttamente da Maps.
Un nuovo livello di integrazione nei Fogli Google: smart chip di terze parti per agevolare il tuo lavoro
Google ha esteso la potenza degli smart chip, già disponibili in Documenti Google, anche in Fogli Google. Grazie a questa innovazione, puoi integrare dati da App come Asana, Jira, Confluence, Loom, Zoho Project, Canva e molte altre, direttamente nelle tue celle.
Come funzionano gli smart chip di terze parti?
Per utilizzare questa funzionalità, è necessario che l’amministratore della Console Google Workspace installi componenti aggiuntivi specifici per applicazioni di terze parti o che siano inseriti nella lista consentita. Per installare un componente aggiuntivo vai su Estensioni, Componenti aggiuntivi, Ottieni componenti aggiuntivi e scegli quello che fa al tuo caso dal Google Workspace Marketplace.
In questo modo anche nei Fogli Google puoi richiamare smart chip di terze parti.
Quindi incolla il link della risorsa desiderata nella cella e premere “tab”. Google trasformerà automaticamente il link in una smart chip interattiva, che mostrerà un’anteprima delle informazioni chiave.
Quali vantaggi offre questa opportunità?
- Efficienza senza precedenti, perché puoi accedere a dati essenziali da diverse piattaforme senza abbandonare il tuo foglio di calcolo;
- collaborazione semplificata, così puoi condividere informazioni in modo chiaro e immediato con il tuo team;
- produttività alle stelle per lavorare in modo più fluido e concentrato, senza distrazioni.
Ecco alcuni esempi:
- gestione progetti. Integra le tue task da Asana o Jira per monitorare l’avanzamento del lavoro direttamente in Fogli Google;
- analisi dati, includi grafici e diagrammi da Canva per visualizzare i dati in modo più efficace;
- report aziendali, inserisci informazioni da Zoho Projects per creare report completi e aggiornati.
In qualità di Premier Partner Google Cloud, power2Cloud offre la sua esperienza per aiutarti a sfruttare al massimo questa nuova funzionalità. Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come le smart chip possono trasformare il tuo modo di lavorare.