La gestione efficiente del tempo è importantissima, per questo vogliamo ricordarti un metodo semplice, ma efficace per condividere in pochi click, in una email Gmail, le disponibilità sincronizzate con il tuo Calendario Google.
Questa funzionalità ti permette di trasformare le email in opportunità di business, semplificando il processo di pianificazione degli appuntamenti con i colleghi, ma anche con fornitori, prospect o clienti.
Come condividere le disponibilità del Calendario Google in una email Gmail
Se utilizzi Google Workspace condividere le tue disponibilità è facilissimo.
Ecco come fare:
- accedi a Gmail, crea una nuova email o rispondi a un messaggio esistente
- in fondo all’email, clicca su “Imposta un orario per la riunione”. Se non visualizzi questa opzione, clicca su “Altre opzioni”
- a destra, nel Calendario Google, seleziona la durata dell’evento
- scegli gli orari in cui sei disponibile nella griglia del tuo calendario. Puoi selezionare fasce orarie anche di più giorni, offrendo flessibilità al tuo destinatario
- clicca su “Avanti” e aggiungi un titolo all’evento
- se preferisci, aggiungi maggiori informazioni come descrizione, luogo, link a documenti o agenda dell’incontro
- clicca su “Aggiungi all’email” e “Invia”.
Il destinatario riceverà l’email con le tue disponibilità. Quando ne selezionerà una, l’evento verrà automaticamente creato e aggiunto al suo calendario, ma anche al tuo.
Entrambi riceverete un’email di conferma con i dettagli dell’evento e un promemoria, se li hai attivati.
Imposta un orario per la riunione, i vantaggi
Condividere le proprie disponibilità ha innumerevoli vantaggi:
- risparmio di tempo, elimina le email di negoziazione per trovare un orario comune in poco tempo
- aumento della produttività, gestisci gli appuntamenti in modo efficiente e organizzato, evitando sovrapposizioni
- lead generation efficace. Trasforma i contatti in potenziali clienti facilitando la prenotazione di appuntamenti
- professionalità: offri un’esperienza user friendly e dimostra attenzione alle esigenze del tuo interlocutore.
Se usi questa funzionalità, ti ricordiamo che
- è disponibile solo per le riunioni 1:1 (non puoi aggiungere le disponibilità del team);
- gli orari proposti sono nel tuo fuso orario, ma si adattano automaticamente a quello del destinatario;
- gli orari prenotati possono essere pianificati solo nel tuo calendario principale.
Sfrutta al meglio gli strumenti di Google Workspace, il team di power2Cloud ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi con le funzionalità già disponibili nelle tue App Google.
Se vuoi conoscere altre funzionalità per condividere i calendari di gruppo, allora ti consigliamo di leggere questo articolo.