Riunioni lunghe, decine di email a cui rispondere, presentazioni da consegnare, progetti da seguire e poco tempo per fare tutto: ti suona familiare questa routine?
E se ti dicessi che esiste uno strumento che può svolgere il lavoro al tuo posto, permettendoti di risparmiare tempo prezioso da dedicare alle tue attività preferite?
Arriva l’assistenza AI per Google Workspace!
Duet AI, la nuova suite di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale generativa, consente agli utenti di creare contenuti, organizzare il lavoro e partecipare a riunioni in modo più efficace.
L'assistenza AI di Google Workspace è integrata con tutte le applicazioni, tra cui documenti, fogli, presentazioni, meet e chat. Scopriamo subito insieme tutte le sue funzionalità.
Organizzare il tuo lavoro non è mai stato così semplice con l’assistenza AI per Google Workspace
Lavorare in maniera più intelligente e agile, questo è l’obiettivo di Google Workspace AI.
Grazie a questo assistente dedicato non solo riuscirai a stare al passo con tutti i progetti senza dimenticare le numerose scadenze o le mail a cui rispondere, ma potrai elaborare tutti i contenuti che ti servono con un solo click, rimanendo efficiente.
Duet AI può creare un'intera nuova presentazione in un attimo, inserendo all’interno delle slide testo, grafici e immagini, basandosi sui contenuti presenti in Drive e Gmail da te selezionati. Se prima un lavoro del genere poteva costringerti a fermarti oltre l’orario lavorativo, adesso può essere completato in pochi minuti.
Anche rispondere alle mail diventa più facile.
Quando ricevi una mail importante a cui devi rispondere ma a causa degli impegni non sai ancora che tipo di contenuto vuoi inviare, DUET AI ti aiuta ed elabora una risposta smart, migliorandola, personalizzandola e estendendola dove necessario.
Una volta ottenuto il testo puoi modificarlo e adattarlo a tuo piacimento, fino ad avere un elaborato che ti soddisfi.
Nuovi strumenti per essere sempre connessi
Google Workspace è uno strumento fondamentale per la collaborazione dei vari team.
Che la tua azienda svolga il lavoro in sede, da remoto o in modalità ibrida, Duet AI, supporta il tuo team in qualsiasi occasione. La nuova interfaccia utente totalmente rinnovata e la barra di ricerca potenziata, ti consente di tenere sotto controllo tutte le conversazioni.
Chiedere e scambiare informazioni diventa semplice, non solo con i tuoi colleghi ma anche con la stessa intelligenza artificiale. Puoi chattare direttamente con DUET AI per ricavare informazioni utili sul tuo lavoro come documenti, riepiloghi delle conversazioni e note.
Viene inoltre introdotta un’importante novità, quella delle riunioni rapide in chat, una via di mezzo fra il classico meet e una conversazione scritta. Le riunioni rapide non sono altro che dei meet vocali, in cui i membri del team possono riunirsi per discutere riguardo un argomento, velocizzando il processo decisionale.
Google Meet e DUET AI, la nuova era delle riunioni
Se anche tu partecipi a più riunioni in una giornata, sai certamente quanto è difficile stare al passo con tutti gli argomenti trattati. Prendere appunti e riuscire a seguire la conversazione allo stesso tempo spesso si rivela poco efficace, e ti puoi ritrovare con annotazioni confuse e poco chiare.
DUET AI può acquisire gli appunti che ti servono, insieme a frammenti di video in tempo reale con la nuova funzione “ prendi appunti per me”. Una volta terminata la riunione viene inviato un riepilogo a tutti quelli che hanno partecipato, condividendo le informazioni più importanti e tenendo tutto il team sempre aggiornato.
Se ti capita spesso di incastrare tra di loro più impegni, arrivando a riunione già iniziata, DUET AI ti invia un riepilogo di quello che si è detto fino a quel momento, mostrando un quadro completo di quello che ti sei perso.
E se per un qualsiasi motivo non puoi partecipare ad una riunione ma vuoi comunque condividere dei dati importanti, grazie alla funzione “ partecipa per me” sarà DUET AI a farlo, trasmettendo il messaggio da te scelto, inviando un riepilogo completo alla fine della riunione.
Visione chiara per tutti i partecipanti
Nulla sostituisce il contatto umano, ma in mancanza di quest’ultimo è bene avere gli strumenti giusti per migliorare l’esperienza dei meet. Duet AI è stato inserito in Google Meet con tre nuove integrazioni: studio look, studio lighting e studio sound.
Grazie a queste novità potrai affrontare dei meet in cui puoi essere ascoltato, visto e sentito in modo chiaro e limpido.
Se la call è all’interno di una sala riunioni l’intelligenza artificiale grazie ai riquadri dinamici e al rilevamento dei volti creerà delle finestre con all’interno la foto della persona con il suo nome, in modo da seguire il meet in serenità.
Per i team multilingua invece le didascalie tradotte automaticamente forniranno un supporto valido per eliminare del tutto le barriere linguistiche: con 18 idiomi disponibili ogni volta che viene parlata un’altra lingua google meet mostra sullo schermo la traduzione in tempo reale.
Un vantaggio per tutte le imprese con l'Assistenza AI di Google Workspace
L’utilizzo di un assistente digitale come DUET AI può ridurre drasticamente il tempo impiegato nella ricerca di documenti e informazioni, oltre che nella creazione di presentazioni e progetti.
Puoi dedicarti al tuo lavoro in tranquillità sapendo che in tutte le tue operazioni hai il supporto di un assistente digitale che organizza il materiale che ti serve,con pochissimi click.
power2Cloud è Premium Partner Google Cloud, e grazie all’esperienza acquisita in questi anni è riuscita a supportare centinaia di aziende nell’adozione di Google Workspace. Con la formazione e l’assistenza di un team pluricertificato e attento alle tue esigenze, assicuriamo ad ogni team il raggiungimento dei suoi obiettivi in modo veloce e fluido.
Vuoi provare adesso DUET AI?
Scrivici per cominciare adesso la tua prova gratutia!