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Cloud Search

Quanto tempo perdi per cercare le informazioni di cui hai bisogno? Con Google Search sfrutti la ricerca intelligente per tutti i contenuti della tua azienda, con suggerimenti pertinenti.

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La tecnologia del machine learning al tuo servizio

Velocizzare le ricerche dei file
con Cloud Search

Uno strumento di ricerca aziendale è fondamentale nel lavoro quotidiano, soprattutto se è veloce, sicuro e istantaneo come quello di Google. Cloud Search è integrato con tutte le applicazioni di Google Workspace. Trova quello che ti serve in Gmail, Documenti, Fogli e Presentazioni di Google Workspace e nelle origini dati di terze parti. Semplice no?

Le informazioni che stai cercando, quando le stai cercando

Filtrare i risultati di ricerca

Nella pagina dei risultati di Cloud Search perfeziona la ricerca grazie alla selezione dei filtri. Visualizza solo la posta elettronica, Drive o il Calendario. Continua poi ad esplorare negli elenchi a discesa, secondo un intervallo di tempo diverso (Ieri, Ultima settimana, Ultimo mese, In qualsiasi momento...), in base al proprietario, specificando Tutto (chiunque) o Di mia proprietà, e a seconda dei tipi contenuti, come documenti, PDF o immagini.

I risultati di ricerca riflettono le tue impostazioni di condivisione

Privacy e sicurezza rispettano le esigenze aziendali

Oltre alla sicurezza Google Workspace, Cloud Search supporta le esigenze aziendali in termini di privacy e sicurezza. Per questo l’applicazione segue aggiornamenti che vengono rapidamente sincronizzati per l’accesso ai gruppi. In questo modo gli utenti vedono nei risultati di ricerca solo i contenuti a cui possono accedere.

Domande frequenti

La ricerca funziona nei contenuti del dominio della tua organizzazione, quelli creati all’esterno e condivisi con te non verranno visualizzati nei risultati di ricerca.

Google Cloud Search supporta i seguenti servizi di Google Workspace:

• Gmail (le email eliminate e le bozze non vengono visualizzate)

• Calendar (non calendari secondari o calendari condivisi con te)

• Directory globale dei contatti (non include i contatti personali)

• Drive (compresi Moduli, Documenti, Presentazioni e Fogli)

• Gruppi

• Keep

• Versione classica di Sites

• Nuova versione di Sites

Certo. Puoi perfezionare la ricerca scegliendo criteri specifici come il tipo di contenuto  (Tutti, Posta, Drive, Siti, Gruppi, Fogli di lavoro, Documenti di testo, Video, Immagini, Disegni, File Pdf, Cartelle, Calendario) o il periodo di tempo (In qualsiasi momento, Ieri, Questa settimana, Ultimo mese, Ultimo anno), utilizzando i filtri disponibili nella parte superiore della pagina dei risultati. 

Google offre esperienze personalizzate per rendere le ricerche più veloci e pertinenti. Quando digiti una query di ricerca in Cloud Search il sistema ti mostra alcuni suggerimenti per completarla automaticamente.

Naturalmente puoi attivare o disattivare i suggerimenti personalizzati nelle impostazioni di Google Cloud Search, quelli relativi per esempio alla ricerca o alle persone.

Se l’amministrazione della console lo permette come policy aziendale, puoi scaricare l’applicazione Cloud Search sul tuo dispositivo mobile.

Puoi accedere Cloud Search da qualsiasi browser supportato da questo indirizzo cloudsearch.google.com, naturalmente gestendo le impostazioni puoi utilizzare questa come impostare Cloud Search come motore di ricerca predefinito o come homepage, per esempio.

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