Google sta lanciando Smart Canvas, un set di nuove funzionalità per Documenti, Fogli e Presentazioni per renderli più flessibili, interattivi e intelligenti.
In questo articolo vogliamo sintetizzare le novità più interessanti che Smart Canvas sta introducendo e che possono essere utili per il tuo lavoro. Ci concentreremo sulla nuova implementazione di Fogli Google, i drop-down chip, uno strumento perfetto per verificare lo stato di avanzamento dei progetti del tuo team.
Queste nuove funzionalità rendono più agile e semplice la connessione tra colleghi, le persone possono restare in contatto adottando strumenti sempre più vicini alle tue esigenze.
L’aggiornamento costante delle applicazioni della suite Google Workspace continua a offrire business continuity, esperienze sempre più ricche e funzionali.
Il lavoro ibrido è in costante evoluzione, offre sfide e altrettante opportunità a cui bisogna andare incontro con agilità.
Lavorare all’unisono con team e colleghi che non sono nello stesso ufficio è sicuramente una delle esigenze principali. L’obiettivo di Smart Canvas è proprio questo, creare connessioni profonde grazie a Google Workspace per migliorare la comunicazione tra tutti gli utenti.
Tra le ultime funzionalità rilasciate ti ricordiamo che puoi menzionare - utilizzando la @- un utente su Documenti e, grazie a uno smart chip, accedere a informazioni aggiuntive, come la posizione dell’utente.
Sia da desktop che da dispositivo mobile, i tuoi collaboratori possono scorrere rapidamente le riunioni e le persone associate o visualizzare in anteprima i documenti collegati, il tutto senza modificare schede o contesti. È in programma anche un aggiornamento delle menzioni su Google Fogli.
Google sta lavorando per semplificare anche la gestione e il controllo dei progetti. Adesso su Documenti puoi assegnare attività dell'elenco di controllo ad altre persone, questi elementi verranno visualizzati su Google Task, rendendo più semplice la gestione delle attività assegnate.
Un'altra novità sono i nuovi modelli di tabella presenti in Documenti, adesso è disponibile la roadmap del prodotto, il tracker revisioni, le risorse dei progetti e i tracker dei contenuti, utili per aiutare a restare focalizzati su traguardi e stati.
La condivisione di idee e una migliore connessione tra le persone sono fondamentali per Google. Costruire integrazioni tra strumenti di comunicazione e collaborazione è apprezzato e vitale per riuscire a inserire i contenuti nelle conversazioni e le conversazioni nei contenuti.
Una delle ultime implementazioni di Google Meet permette per esempio di presentare i contenuti aziendale durante i Meet direttamente dal Documento, Foglio o slide in cui stai già lavorando.
Saltare tra la collaborazione in un Documento e una conversazione live senza perdite di tempo aiuta il team a rimanere concentrati sul progetto, migliorando e ottimizzando la collaborazione.
Anche sottotitoli e traduzioni in tempo reale sono valorizzati in Google Meet, perché migliorano la comprensione e la comunicazione tra le persone mentre si lavora. A breve infatti verranno introdotti sottotitoli live in lingua inglese tradotti in spagnolo, portoghese, francese e tedesco, altre lingue verranno aggiunte in seguito.
Google Workspace mette a disposizione l’intelligenza artificiale per sfruttare al meglio il proprio tempo ed attenzione degli utenti: sono presenti più di due miliardi di suggerimenti grammaticali su Documenti o scorciatoie smart per file nelle funzioni Priorità e Accesso rapido di Google Drive, che riducono del 50% i tempi di ricerca.
Per aiutare tutti a lavorare in modo più efficiente, nei prossimi mesi verranno introdotte ulteriori funzioni di scrittura assistita in Documenti. Questo include avvisi su parole e linguaggio offensivi, nonché suggerimenti stilistici per velocizzare l'editing e contribuire a rendere la tua scrittura più incisiva.
I team adesso possono passare direttamente da una discussione su Google Chat alla creazione di contenuti insieme, creando e modificando Fogli o Documenti direttamente, mentre stanno conversando.
Inoltre verranno aggiunte funzionalità di analisi assistita su Fogli, con consigli di formule che rendono facile per tutti gli utenti, anche quelli che non sono specializzati, il ricavo di informazioni dai dati. L'intelligenza di Fogli Google aiuta a creare e risolvere i problemi di calcolo, velocizzando l'analisi dei dati e riducendo gli errori.
L’aggiunta dei drop-down chip su Fogli Google segna un passo importante per la comunicazione tra utenti, adesso hai a disposizione una funzione di formattazione personalizzata, già disponibile in Documenti, che ti consentono di indicare facilmente gli stati, l’inizio o la conclusione di un progetto che stai gestendo su Fogli.
Questa funzione sarà attiva per impostazione predefinita, inserirla è molto semplice, ti basterà andare su Inserisci > Dropdown o digitare "@" seguito da "dropdown".
Sono state apportate modifiche anche ai flussi di lavoro per la creazione e la gestione di tutte le regole di convalida dei dati, inclusi i drop-down chip e caselle di controllo.
Ora puoi visualizzare e modificare tutte le metodologie esistenti che sono state create in una specifica scheda Fogli e metterne altre aggiuntive da una nuova visualizzazione dalla barra laterale.
Questo aggiornamento migliora la coerenza dell'esperienza complessiva di Fogli in quanto rispecchia i flussi di lavoro per la creazione di regole di formattazione condizionale, intervalli protetti e denominati.
Grazie a questa soluzione puoi, per esempio, tenere d’occhio l’operato del tuo team sui vari progetti, controllando in qualsiasi momento lo stato di avanzamento.
In questo modo puoi venire a conoscenza e monitorare velocemente se tutto procede in maniera spedita: se qualche attività è ferma da troppo tempo o se esiste qualche criticità da gestire rapidamente. Tutto questo in piena autonomia evitando passaggi di informazioni con altri strumenti, che possono portare a dimenticanze, perdite di tempo o errori.