Ripensare gli spazi e gli usi dei dispositivi elettronici come tv, kiosk, ledwall, tablet permette di migliorare la comunicazione, integrando ai semplici testi scritti immagini, video, grafiche e contenuti interattivi attraverso una strategia di Digital signage.
Grazie ad Appspace puoi trasformare tutti i display in risorse utili, anche all’interno della tua azienda, per gestire le sale riunioni e organizzare in modo più snello gli incontri per tutti i tuoi dipendenti.
Quante volte ti è capitato di organizzare una riunione e di scoprire che la sala che avevi prenotato non era disponibile o che c’erano due prenotazioni diverse fatte allo stesso orario, per lo stesso posto?
Con Appspace e il suo servizio di Room scheduling questo non sarà più un problema, sarai in grado di prenotare, gestire e controllare desk, sale e dispositivi aziendali con un semplice click direttamente dal tuo telefono (App per iOs e Android) o dal tuo computer.
Questa funzione ti permette di integrare il tuo calendario aziendale, Microsoft 365 o Google Workspace, per sincronizzare in modo efficiente le prenotazioni e visualizzare gli impegni dei team, in modo da trovare l’orario perfetto per tutti ed evitando la sovrapposizione di più eventi.
Se lavori in modalità ibrida, in un’azienda che esegue una turnazione, a causa del numero limitato di uffici, o in uno spazio di coworking, la Room Scheduling rappresenta la soluzione perfetta perché hai la sicurezza che lo spazio che ti occorre è libero.
Come utente di Appspace, ci sono tutta una serie di funzioni a cui hai accesso attraverso la Room Scheduling Card sul dispositivo presente in azienda.
Sullo schermo vengono visualizzate le informazioni di cui puoi avere bisogno. I contenuti naturalmente sono responsive, si adattano cioè al dispositivo su cui vengono proiettati.
All’interno dell'applicazione o della webapp è indicato il limite di persone per ogni stanza, i permessi necessari per la prenotazione, quali servizi possono essere applicati (catering).
Sullo schermo del dispositivo presente in ufficio invece appare se la stanza è occupata (da chi e quale meeting è in corso), se è disponibile o offline.
L’interfaccia Appspace è intuitiva e non è necessaria nessuna preparazione specifica per poterla utilizzare, in quanto è stata ideata per essere alla portata di tutti.
Attraverso il menù hai accesso a varie opzioni:
Un’altra funzione Appspace molto interessante è l’Integrated wayfinding, ovvero una mappa che ti aiuta a orientarti nello spazio e ti guida esattamente verso la stanza o la risorsa che hai prenotato all’interno dell’edificio.
Con l’integrated wayfinding puoi caricare le piantine dei tuoi edifici, suddividendo i vari piani e indicando le risorse che sono a disposizione dei team.
Grazie a questa integrazione non rischi di arrivare in ritardo ai tuoi meeting e puoi risparmiare tempo evitando di arrivare ad un appuntamento già iniziato.
Nella mappa inoltre sono presenti alcuni punti di interesse che si trovano nelle vicinanze dello spazio che hai riservato come macchinette, bar, punti di ricarica dell’acqua, per fare qualche esempio.
L’admin della Console di Appspace ha il quadro completo degli spazi aziendali e può procedere a una serie di personalizzazioni.
Grazie alla parte di Analytics on-demand puoi vedere come vengono sfruttate le varie risorse, quali oggetti vengono utilizzati maggiormente, quante persone occupano un determinato posto, chi ha effettuato le prenotazioni e per quanto tempo.
Per ottenere tutte queste informazioni ti basterà scaricare i report dall’App o analizzare i trend di utilizzo, in questo modo potrai migliorare, se necessario, gli spazi utilizzati dal tuo team, rendendoli più funzionali.
Sempre all’interno dell'area admin puoi creare dei template personalizzati da proiettare sugli schermi dell’ufficio, vedere la preview dei contenuti programmati, avere accesso alle mappe e agli strumenti di gestione della piattaforma.
Vuoi organizzare una riunione, ma non quale spazio scegliere?
Dalla mappa nell’applicazione di Appspace puoi visualizzare la posizione dei membri del tuo team durante la giornata e selezionare la stanza più facile da raggiungere per tutti.
Appspace permette di dialogare con i membri del tuo team e i tuoi clienti in un modo del tutto nuovo, interattivo, coinvolgente e informato.
Abbiamo provato a riassumere le funzionalità principali:
Puoi condividere messaggi, promozioni, feed social, news e report su tutti i tuoi display, oltre a organizzare meeting con i tuoi collaboratori, impostando la disponibilità delle risorse aziendali.
Puoi Integrare tutti gli strumenti che utilizzi ogni giorno come WordPress, Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Google Workspace, Google Calendar, Google Maps, Chrome Enterprise & Device, Atlassian, Salesforce e Microsoft 365.
Anche il tuo ambiente di lavoro si può trasformare in un posto più smart con l’aiuto di Appspace. Converti in touchpoint gli schermi all’interno della tua azienda e calendarizza i contenuti secondo giorni e orari specifici.
power2Cloud come partner Appspace è qui per aiutarti a innovare gli ambienti aziendali, rendendo prenotazioni e comunicazioni fluide e intuitive.
Contattaci adesso o compila il form, il nostro team ti guiderà durante tutto il processo di set up, onboarding e personalizzazione della piattaforma.