Abbiamo selezionato per te le principali novità di Google Workspace dell’ultimo trimestre.
Scopri tutto quello che puoi fare oggi, con piccoli e grandi miglioramenti che Google continua ad apportare alla sua piattaforma e alle applicazioni di Google Workspace.
Hai la possibilità di aprire velocemente una nuova riunione con Meet digitando da qualsiasi browser solo meet.new.
Se hai bisogno di comunicare via chat con i partecipanti a una riunione per condividere risorse o qualche informazione, ecco alcuni aggiornamenti che semplificano il tuo lavoro:
In Gmail, hai accesso veloce alle riunioni della giornata e puoi avviarne una in pochi click.
Consula Le mie riunioni per controllare velocemente gli impegni della giornata senza accedere a Google Calendar, consulta velocemente le informazioni in merito a partecipanti, orari e attività della giornata.
Presenta direttamente su Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google per semplificare la presentazione dei tuoi file a chi sta partecipando.
Mi raccomando devi utilizzare un browser Chrome sul tuo computer per presentare Documenti, Fogli o Presentazioni Google in Google Meet.
Ecco come fare:
Aumenta la visibilità in Google Meet sul web. Lavorando anche in smart working spesso può capitare di trovarsi in ambienti poco illuminati o di sistemare il desk controluce magari dietro una finestra. Ecco perché ti spieghiamo come attivare la funzione che utilizza l'intelligenza artificiale per regolare automaticamente il tuo video e renderti più visibile.
Diciamo che non va bene il buio ma neanche troppa luce, Google Meet sul Web rileva automaticamente quando un utente appare sottoesposto e aumenta la luminosità per migliorarne la visibilità.
Ecco come fare:
Ecco come puoi cambiare la fotocamera del tuo computer o la qualità video se riscontri:
Ci lamentiamo tutti che i Meet si susseguono veloci, adesso puoi controllare anche quanto tempo investi in riunione consultando metriche ben precise.
Da oggi puoi accedere alle Informazioni sull’utilizzo di Google Meet (Time Insights) per scoprire come trascorri il tuo tempo nelle riunioni, avrai a disposizione: Analisi temporale, Tempo trascorso nelle riunioni, Persone con cui partecipi alle riunioni.
Se non vedi l'opzione Time Insights, il tuo amministratore potrebbe averla disattivata per la tua organizzazione.
Google Drive memorizza i tuoi file più importanti, che si tratti di Documenti, Fogli, Presentazioni, PDF, immagini o le centinaia di altri tipi di file. Google continua a lavorare per rendere accessibili tutti i tipi di file (non solo quelli di Google), anche quando la tua connessione Internet non è disponibile.
Nel 2019 Google ha lanciato una versione beta che ha reso disponibili in Google Drive sul Web anche offline file come PDF, immagini e file Microsoft Office.
Ora Google sta rendendo questa funzionalità disponibile per tutti. Quindi se contrassegni questi file come disponibili offline, puoi facilmente aprirli dal browser anche quando non sei connesso a Internet.
La ricerca in Gmail sul Web è ancora più intuitiva e tempestiva: sfrutta gli elenchi a discesa per trovare subito informaazioni specifiche. Nella voce "Da", ora sarai in grado di digitare rapidamente un nome, scegliere da un elenco di mittenti suggeriti o cercare email da più mittenti.
Quando rispondi a un modulo Google, un quiz quando sei connesso al tuo account Google, le tue risposte verranno automaticamente salvati come bozza per 30 giorni dall'ultima modifica o fino al completamento dell'invio.
Questa funzionalità che è stata molto richiesta dagli utenti Google ti aiuta a non dover ricominciare da capo se:
Se vuoi disattivare il salvataggio automatico ti spieghiamo come fare.
Questi sono alcuni degli aggiornamenti dell'ultimo trimestre che potresti trovare interessanti.
Come sai Google lavora costantemente per rilasciare aggiornamenti e migliorare la user experience dei suoi utenti, semplificando il lavoro e le integrazioni tra tutte le sue applicazioni.
power2Cloud, come partner di Google Cloud in Italia, si preoccupa di fornire assistenza ai suoi clienti per migrazione, deployment e formazione. Lavoriamo per rendere efficace l'adozione della tecnologia all'interno di ogni realtà secondo esigenze specifiche.