Google Workspace nel tempo sta diventato sempre più completa e funzionale per garantire a tutti gli utenti gli strumenti ideali per qualunque esigenza.
In questo articolo abbiamo riassunto le ultime novità introdotte questo mese nella suite di software e strumenti di produttività. In particolare ci concentriamo sulle nuove funzionalità che permettono di ottimizzare la gestione dei Documenti Google, del Drive Google e della ricerca all’interno di diversi strumenti.
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L’azienda di Mountain View ha migliorato la gestione delle tabelle all’interno dei Documenti Google per permettere agli utenti di personalizzarle e fornire più opportunità in base alle proprie esigenze.
A partire da novembre è possibile dividere le celle della tabella in un numero desiderato di righe e colonne. Creando, ad esempio, campi di sottotitoli suddividendo la cella sotto un’altra cella di intestazione in due colonne.
Il procedimento è molto semplice ed intuitivo: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella > clic su Dividi cella > inserisci il numero di righe e colonne che desideri > clic su Dividi.
Questa funzione è stata resa disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace, nonché per i clienti precedenti di G Suite Basic e Business, e anche per gli account personali.
Google cerca costantemente di aiutare i propri utenti a trovare suggerimenti e risultati di ricerca più accurati e personalizzati. Per questo motivo sono state introdotte tre nuove funzioni per migliorare la ricerca negli strumenti di Google Chat e Gmail, sia sul web che su dispositivi mobili.
Implementati i suggerimenti basati sulla cronologia delle ricerche precedenti. Questo ti aiuterà a richiamare rapidamente messaggi importanti, file e altro sul cellulare.
Ora puoi cercare i messaggi sotto un'etichetta Gmail specifica per restituire risultati solo all'interno di essa. Puoi anche utilizzare i chip di ricerca nella barra di ricerca di Gmail per perfezionare le ricerche di etichette. In questo modo ottimizzi i tempi per trovare ciò che ti serve.
Per le query di ricerca di Gmail che non restituiscono risultati, verranno mostrati risultati correlati per migliorare l'esperienza di ricerca complessiva.
Le regole di attendibilità offrono maggiore controllo sulle modalità di condivisione dei file, sia all'interno che all'esterno dell’azienda. Ad esempio, gli amministratori possono limitare a quali reparti specifici possono accedere ad una risorsa rispetto ad altri.
Le regole di attendibilità dell'amministratore determinano con chi puoi condividere e collaborare ai file di Drive.
Gli amministratori adesso possono abilitare questa funzione nella Console di amministrazione accedendo a Regole > Attiva regole di attendibilità.
Inoltre adesso è stata semplificata la condivisione di file con le persone con cui di solito li condividi su Google Drive. Con questa funzione, i destinatari suggeriti verranno visualizzati nella finestra di dialogo per velocizzare la collaborazione all'interno dell'organizzazione.
Personalizzata la funzione "Non disturbare" in Google Chat , imposta una pianificazione ricorrente in modo da non essere disturbato dalle notifiche su Web, Android e iOS.
Disattiva l'audio delle notifiche durante la normale pausa pranzo o impostare automaticamente il "Non disturbare" durante il fine settimana. Sfrutta questa funzione per concentrarti meglio senza distrazioni o per disconnetterti completamente dal lavoro quando necessario.