Calendari di gruppo e calendari condivisi: due soluzioni per i tuoi team - power2Cloud

I calendari sono uno strumento indispensabile per la collaborazione e l’organizzazione. Sia Google Workspace che HubSpot offrono soluzioni efficaci per la gestione delle disponibilità di ogni dipendente così come del team, hanno caratteristiche e funzionalità specifiche e si integrano nativamente.

Lavoro di squadra senza intoppi: i calendari condivisi di Google

Se usi Google Calendar, ma non sfrutti ancora i calendari condivisi inizia subito, ci ringrazierai! 

Puoi visionare non solo le tue disponibilità, ma anche quelle del tuo team, per organizzare al meglio riunioni, appuntamenti, gestire eventi e coinvolgere colleghi, clienti e partner, ma anche sapere quando sono fuori ufficio o in malattia.

Ti consigliamo di utilizzare colori diversi così puoi individuarli subito anche se accedi dall’App mobile.

Ecco perchè amiamo i calendari condivisi di Google:

• pianificazione semplificata: vedi la disponibilità dei tuoi colleghi in tempo reale e prenota meeting in un clic;
• organizzazione ottimizzata: gestisci progetti, scadenze e impegni in modo chiaro e condiviso, evitando sovrapposizioni e migliorando la produttività del team;
• comunicazione fluida: invia inviti, ricevi notifiche e aggiorna gli eventi in tempo reale, mantenendo tutti informati e allineati;
• accesso ovunque: accedi ai tuoi calendari da qualsiasi dispositivo anche quando sei in movimento, in qualsiasi momento, nell’App Calendar di Google disponibile (iOs e Android).

Funzionalità avanzate:

• creazione di calendari di gruppo: per progetti specifici o team dedicati;
• condivisione di calendari con utenti esterni: per collaborare con clienti e partner;
• gestione delle risorse: prenota sale riunioni, attrezzature e altre risorse condivise;
• integrazione con altre App di Google Workspace come Gmail, Meet e Drive, per un flusso di lavoro ancora più efficiente.

I calendari condivisi di Google Workspace sono uno strumento essenziale per team di ogni dimensione che desiderano migliorare la collaborazione, ottimizzare la gestione del tempo e raggiungere i propri obiettivi in modo più efficace.

Ti ricordiamo che puoi rendere alcuni eventi privati modificando la visibilità, questo permette di far sapere ad altri utenti che hai un impegno, ma non di visualizzare tutti i dettagli.

Calendari di gruppo HubSpot: una soluzione per la gestione del tempo del team

Veniamo quindi ai calendari di gruppo HubSpot e alla possibilità di condividere per esempio con un cliente, un fornitore o un prospet un solo link per prenotare e organizzare le disponibilità di 2 o più persone all’interno di un team. Fantastico vero?

Ricordiamo che i calendari di Google Workspace si integrano nativamente con HubSpot.

Questa funzionalità è smart, evita email inutili, permette ai destinatari di scegliere agilmente giorno e orario che preferiscono, semplificando la pianificazione di riunioni ed eventi e tutto da un unico posto.

Ecco perchè amiamo i calendari di gruppo di HubSpot:

• risparmio di tempo: non dovrai più inviare email avanti e indietro per trovare un orario che vada bene a tutti;
• migliore organizzazione: tutte le riunioni e gli eventi del team saranno visibili in un unico calendario;
• maggiore trasparenza: tutti i membri del team saranno a conoscenza degli impegni degli altri;
• migliore collaborazione: i calendari di gruppo possono aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficace.

Come utilizzare i calendari di gruppo HubSpot:

1. crea un calendario di gruppo: puoi creare un calendario di gruppo per un team specifico, un progetto o un evento;
2. aggiungi membri al calendario: invita i membri del team ad unirsi al calendario di gruppo;
3. condividi il calendario con altri membri del team o con persone esterne all’organizzazione come clienti e prospect per pianificare riunioni ed eventi. Puoi connettere questo link a una landing page, a una campagna a pagamento, a una call to action per un webinar e molto altro.

Tutti i membri del meet riceveranno una conferma, l’appuntamento verrà segnato automaticamente nei calendari di tutti i partecipanti e ognuno riceverà una notifica come promemoria, se impostata in precedenza.

Vuoi vedere i calendari condivisi e i calendari di gruppo al lavoro?

Se stai cercando un modo per semplificare la pianificazione delle riunioni e degli eventi possiamo aiutarti.