Anche per gli avvocati è tempo di pensare allo smart working. Si può dare assistenza ai propri clienti ed essere operativi anche lontani dal proprio Studio Legale.
Qualcuno ha iniziato a farlo prima dell'emergenza Coronavirus, altri si stanno adoperando in questo momento costretti dalle nuove disposizioni del Ministero della Salute.
Per ridurre le trasferte, i trasferimenti casa - Studio e i contatti con altri colleghi, prima di lanciarti nel download di applicazioni che frammentano e rendono poco sicuro il tuo lavoro da casa, leggi i 12 motivi che rendono G Suite utile al tuo Studio Legale e una garanzia per i tuoi Clienti.
Abbiamo raccolto questi spunti soprattutto dopo aver visto come viene utilizzata G Suite dai nostri Clienti in ambito Legal.
G Suite offre in un'unica soluzione tante applicazioni (Gmail, Calendar, Presentazioni, Moduli, Fogli), incluse quelle che ti permettono di incentivare le videoconferenze e le comunicazioni a distanza. Sei pronto? Cominciamo:
- Semplicità. Non occorre essere un IT. G Suite ha un'interfaccia semplice e intuitiva, fruibile da persone con una conoscenza del mondo digitale molto variegata.
- Compliant con il GDPR per blindare i dati sensibili
- Sicurezza. Niente SPAM per la tua posta elettronica. Inoltre puoi incrementare la sicurezza utilizzando anche strumenti di criptatura o l’autenticazione a due fattori.
- Trasparenza aziendale. Cronologia delle modifiche e possibilità di ripristinare sempre la versione corretta anche in caso di errore. Gli Admin della Console possono autorizzare modifiche, visualizzazioni e condivisioni dei file.
- Collaboration in real time. Gli avvocati possono scrivere il cuore del ricorso, mentre i colleghi deputati alla correzione possono lavorare sul testo commentando il file con le proprie note.
- Intranet con Hangouts o Sites. Le comunicazioni interne sono più efficaci, questo permette di soddisfare le richieste dei Clienti, in modo più preciso e tempestivo.
- In mobilità. Puoi lavorare da ogni dispositivo (tablet, computer, cellulare) e garantire livelli di produttività altrettanto elevati quando viaggi, sei a casa, in Tribunale o lontano dal tuo Studio.
- Perfettamente integrato. G Suite dialoga con tutte le sue App e con sistemi operativi differenti.
- Risparmia tempo. L’utilizzo sapiente di Fogli, Filtri, Etichette e l’automatizzazione di molti processi permette di guadagnare molto tempo.
- Calendarizzazione condivisa. Organizzazione centralizzata dell’agenda dello Studio Legale, gestione delle sale meeting. Ogni avvocato, se autorizzato, ha visibilità degli impegni dei colleghi e sa quando può coinvolgerli.
- Script per le tue necessità legali. Potenzia l'efficacia delle App di G Suite con Script secondo le tue esigenze specifiche. Per il customer care, per esempio, tramite un’operatrice si può incanalare automaticamente la richiesta di informazioni generate dal sito o dall'email dello Studio allo specialista della materia che richiede il Cliente.
- Business Insight. Attraverso Moduli e Fogli puoi analizzare flussi di valore generati dai vari dipartimenti del tuo team, raccogliere dati, organizzare sondaggi utili anche per il reparto amministrativo o i colleghi del marketing.
Mettici alla prova!