Il mercato odierno richiede più collaborazione e movimento tra i team per competere con successo.
Negli ultimi anni le trasformazioni digitali sono passate da obiettivi aziendali a lungo termine a una questione di sopravvivenza. L'accelerazione digitale ha anche dimostrato che la promessa dell'agilità, una volta riservata ai team software, è qualcosa di cui tutti hanno bisogno.
Agile è un insieme di idee, framework e strumenti che aiutano a gestire il lavoro in modo più efficiente. Capiremo insieme le differenze rispetto alla metodologia waterfall (a cascata), quali sono i valori e i principi che aiutano i team ad affrontare il lavoro quotidiano restando organizzati e produttivi.
Le idee agili incoraggiano ad essere più flessibili, ad andare incontro ai cambiamenti imprevedibili, senza sacrificare la comunicazione, incrementando il lavoro step by step mentre continua l’apprendimento.
Questa metodologia insegna valori imprescindibili, traccia linee guida che sollecitano il singolo come il team, invitando a flessibilità e workflow migliori per molti vertical di mercato.
L'uso del termine agile (o sviluppo agile del software, agile software development, in inglese, abbreviato in ASD) è stato introdotto dal Manifesto per lo Sviluppo Agile del Software (Manifesto for Agile Software Development) pubblicato nel 2001 da un gruppo di sviluppatori software (Kent Beck, Martin Fowler, Robert C. Martin e altri) alla ricerca di un’alternativa al waterfall che ritenevano troppo lento, rigido e inefficiente.
Il gruppo ha ideato un nuovo approccio alla gestione dei progetti software, un breve documento che racchiude nuove linee guida per lo sviluppo software e permette di lavorare per periodi circoscritti, sprint, utilizzando kanban e scrum per gestire obiettivi e scadenze.
Agile non è solo seguire un processo, è una mentalità che permette di dare priorità alle attività più critiche in modo efficiente e flessibile, premiando la comunicazione costante con gli stakeholder mentre si lavora.
Ecco i quattro valori cardine per navigare con successo scadenze e nuovi obiettivi:
La migliore chitarra è inutile se non c’è chi la sa suonare. Buoni strumenti e processi aiutano, ma concentrarsi sugli individui e sulle loro interazioni produrrà risultati migliori.
Ecco perché i team di successo danno priorità alla ricerca delle persone giuste, assicurandosi che comunichino frequentemente per scoprire informazioni critiche e far avanzare il lavoro.
Prima dell'agile i team si muovevano nel perimetro dei requisiti del progetto, con una flessibilità ridotta, invece di cercare le funzionalità critiche da fornire come MVP (Minimum Viable Product) ai clienti il più velocemente possibile. Questo approccio permette di ottenere un prodotto funzionante e ottenere feedback in tempo reale per migliorare le interazioni future.
Collaborare con i clienti durante tutto il processo, raccogliere feedback frequentemente e adattarsi alle nuove esigenze per risolvere rapidamente i loro problemi è un valore aggiunto.
Considera i tuoi clienti come partner che lavorano a stretto contatto per progettare la soluzione migliore.
Prima dell'agile, i team dedicavano molto tempo a dettagliare un prodotto che raramente alla fine forniva un valore aggiunto.
Mentre il waterfall presuppone uno sviluppo sequenziale - si completa una fase prima di passare a quella successiva -, il modello agile supporta più sequenze contemporaneamente, promuove lo sviluppo e i test come processi continui e simultanei.
Mercati, team, progetti e situazioni sono in costante mutamento: i team di successo devono restare flessibili e pronti ad adattarsi a cambiamenti imprevisti.
Iniziare con un piano è sempre una buona idea, ma occorre non essere eccessivamente rigidi nel rispettarlo!
La metodologia agile non è solo customer centrica, ma da rilevanza al lavoro di team agili che sono multifunzionali, auto-organizzati, concorrono alla trasparenza delle informazioni, alla condivisione frequente di feedback e sono responsabili del processo end to end, delle metriche di misurazione e del controllo.
Vogliamo ricordarti i dodici principi della metodologia Agile:
Esistono dozzine di framework agili, kanban e scrum sono tra questi.
Kanban è un framework che aiuta il team a visualizzare il lavoro e a migliorare continuamente. Puoi tenere traccia del lavoro controllando con i membri del team lo stato di ogni elemento di lavoro in qualsiasi momento.
Ecco alcuni vantaggi particolarmente apprezzati:
Facciamo un esempio: un’agenzia di comunicazione sta lanciando una campagna per il presentare un nuovo prodotto, Francesca è la graphic design. Il team ha diversi compiti: creare una strategia per i social media, cercare keyword utili per la SEO, scrivere testi e progettare la creatività. Queste attività sono organizzate su una bacheca kanban con un flusso di lavoro che parte dal backlog, si sposta quindi su selezionato per lo sviluppo, in corso e completato a seconda dello stadio di lavorazione.
Il compito di Francesca è produrre della creatività in base alla strategia dei social media, quando inizia il lavoro, sposta il ticket da backlog a in corso, quindi inizia ad occuparsi di una nuova task mentre aspetta l’approvazione dal social media manager. Una volta ricevuta, sposterà la prima task su completato e si concentrerà su un’altra attività.
Il tuo team utilizza una bacheca kanban?
Scrum è un framework che si concentra su ruoli, consegne iterative e incrementali. Questi possono essere personalizzate e adattate. Il lavoro viene completato con incrementi brevi e prestabiliti. I team sono incoraggiati a riflettere e imparare dall'esperienza, focalizzati sempre sul miglioramento continuo, condividono le responsabilità, quindi coinvolgimento e partecipazione sono espressione di una leadership condivisa.
Il tuo team è pronto per lavorare in scrum?
La scelta dell'approccio giusto dipende dai dettagli specifici del progetto, dalle persone coinvolte e dai risultati desiderati. L’approccio waterfall e agile hanno i loro pro e contro da non sottovalutare.
Probabilmente avrai già usato l’approccio waterfall nella tua esperienza lavorativa.
Un approccio lineare nella gestione dei progetti prevede una definizione accurata dei requisiti accuratamente. Ogni fase viene del progetto in ordine sequenziale, alla fine, un importante prodotto viene completato e consegnato.
Visto che un progetto di sviluppo software può richiedere anni per essere completato e la tecnologia può cambiare in modo significativo, Agile è un approccio continuo alla gestione dei progetti, permette di restare flessibile e rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze, dando la priorità agli elementi che creano più valore per i tuoi clienti. I risultati vengono completati e condivisi continuamente, con piccoli incrementi.
Venti anni dopo, i modi di lavorare suggeriti dal Manifesto Agile continuano a guidare alcuni dei team più performanti, non solo quelli degli sviluppatori di software.
Questo è stato incoraggiato dal lavoro a distanza che ha alimentato un boom nell'adozione agile in vari team e organizzazioni, dagli studi legali alle agenzie di marketing.
La gestione agile dei progetti può aiutare qualsiasi team a essere più agile, efficiente e flessibile a seconda della struttura del team, dei risultati finali o dei cambiamenti lungo il percorso.
Ci sono diversi fattori da considerare per scegliere il giusto approccio tra la metodologia Waterfall e quella Agile.
Il tuo progetto richiede normative o requisiti rigorosi? Waterfall è più adatto ai progetti con regolamenti o requisiti che non richiedono flessibilità, i risultati di ciascuna fase e le procedure rigorose ne assicurano il rispetto.
Gli stakeholder del progetto e le risorse dei rispettivi team quanto saranno coinvolti?
La metodologia Agile è più adatta se le parti interessate sono strettamente coinvolte in ogni fase del percorso.