Google lance Smart Canvas, un ensemble de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs de l'application Documents, Feuilles e Présentations pour les rendre plus flexibles, interactifs et intelligents.
Dans cet article, nous souhaitons résumer les nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes que Smart Canvas introduit et qui peuvent être utiles pour votre travail. Nous allons nous concentrer sur la nouvelle implémentation de Google Sheets, les puces déroulantes, un outil parfait pour vérifier l'avancement des projets de votre équipe.
Ces nouvelles fonctionnalités rendent plus facile et plus agile la mise en relation des collègues, les gens peuvent rester en contact en adoptant des outils plus proches de vos besoins.
La mise à jour constante des applications de la suite Espace de travail Google continue d'offrir la continuité des affaires, des expériences plus riches et plus fonctionnelles.
Le sujet de cet article :
Smart Canvas améliore la collaboration et le partage entre les équipes
Le travail hybride est en constante évolution, offrant des défis et des opportunités qui doivent être relevés avec agilité.
Travailler à l'unisson avec des équipes et des collègues qui ne se trouvent pas dans le même bureau est certainement l'un des principaux besoins. L'objectif de Smart Canvas est précisément celui-ci : créer des connexions profondes par le biais de Google Workspace pour améliorer la communication entre tous les utilisateurs.
Parmi les dernières fonctionnalités publiées, il est possible de mentionner - à l'aide du @ - un utilisateur sur Documents et, grâce à une puce intelligente, d'accéder à des informations supplémentaires, comme la localisation de l'utilisateur.
Que ce soit depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, vos employés peuvent rapidement faire défiler les réunions et les personnes associées ou prévisualiser les documents liés, le tout sans changer d'onglet ou de contexte. Une mise à jour de Google Sheets est également prévue.
Google travaille également à la simplification de la gestion et du contrôle des projets. Désormais, dans les documents, vous pouvez attribuer des tâches de la liste de contrôle à d'autres personnes. Ces éléments s'afficheront dans Google Tâches, ce qui facilitera la gestion des tâches attribuées.
Autre nouveauté, les nouveaux modèles de tableau dans les documents, qui comprennent désormais la feuille de route du produit, le suivi des révisions, les ressources du projet et le suivi du contenu, qui sont utiles pour rester concentré sur les objectifs et les statuts.
Le partage d'idées et une meilleure connexion entre les personnes sont essentiels pour Google. La création d'intégrations entre les outils de communication et de collaboration est appréciée et vitale pour pouvoir mettre le contenu dans les conversations et les conversations dans le contenu.
L'une des dernières implémentations de Google Meet permet, par exemple, de présenter le contenu de l'entreprise pendant les réunions directement à partir du document, de la feuille ou de la diapositive sur lesquels vous travaillez déjà.
Passer de la collaboration dans un document à une conversation en direct sans perdre de temps aide l'équipe à rester concentrée sur le projet, en améliorant et en optimisant la collaboration.
Les sous-titres et les traductions en direct sont également renforcés dans Google Meet, car ils améliorent la compréhension et la communication entre les personnes pendant le travail. Des sous-titres en direct en anglais traduits en espagnol, portugais, français et allemand seront bientôt introduits, d'autres langues seront ajoutées ultérieurement.
Travailler de manière plus intelligente et plus sûre
Google Workspace fait appel à l'intelligence artificielle pour utiliser au mieux le temps et l'attention des utilisateurs : il existe plus de deux milliards de suggestions de grammaire dans Documents ou des raccourcis de fichiers intelligents dans les fonctions Priorité et Accès rapide de Google Drivequi réduisent les temps de recherche de 50 %.
Pour aider tout le monde à travailler plus efficacement, d'autres fonctions d'écriture assistée seront introduites dans les documents au cours des prochains mois. Il s'agit notamment de mises en garde contre les mots et le langage offensants, ainsi que de suggestions stylistiques pour accélérer la rédaction et rendre vos écrits plus incisifs.
Les équipes peuvent maintenant aller directement d'une discussion sur Google Chat à la création de contenu ensemble, en créant et en modifiant directement des feuilles ou des documents, tout en conversant.
En outre, des capacités d'analyse assistée seront ajoutées à Sheets, avec des recommandations de formules qui permettent à tous les utilisateurs, même ceux qui ne sont pas des spécialistes, de tirer facilement des informations des données. L'intelligence de Google Sheets permet de créer et de résoudre des problèmes de calcul, ce qui accélère l'analyse des données et réduit les erreurs.
Optimiser les informations en exploitant les puces déroulantes sur Google Sheets
L'ajout des puces déroulantes sur Google Sheets marque une étape importante pour la communication entre les utilisateurs. Vous disposez désormais d'une fonction de mise en forme personnalisée, déjà disponible dans Documents, qui vous permet d'indiquer facilement le statut, le début ou la fin d'un projet que vous gérez sur Sheets.
Cette fonction sera active par défaut, son insertion est très simple, il suffit d'aller dans Insertion > Dropdown ou de taper '@' suivi de 'dropdown'.
Des modifications ont également été apportées aux flux de travail pour la création et la gestion de toutes les règles de validation des données, y compris les puces déroulantes et les cases à cocher.
Vous pouvez désormais afficher et modifier toutes les méthodologies existantes qui ont été créées dans un onglet de feuille spécifique et en placer d'autres à partir d'une nouvelle vue de la barre latérale.
Cette mise à jour améliore la cohérence de l'expérience globale de Sheets car elle reflète les flux de travail pour la création de règles de formatage conditionnel, de plages protégées et de plages nommées.
Grâce à cette solution, vous pouvez, par exemple, garder un œil sur le travail de votre équipe sur différents projets, en vérifiant l'avancement à tout moment.
De cette manière, vous pouvez rapidement savoir et contrôler si tout se passe bien : si une activité est au point mort depuis trop longtemps ou si un problème critique doit être traité rapidement. Tout cela en toute autonomie, en évitant le transfert d'informations avec d'autres outils, ce qui peut entraîner des oublis, des pertes de temps ou des erreurs.
