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Restorative Neurotechnologies verbessert Organisation und Kommunikation mit Google Workspace

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Das Unternehmen stieß auf Schwierigkeiten bei der internen Kommunikation und der gemeinsamen Nutzung, selbst bei der Mobilität

Wiederherstellende Neurotechnologien wurde 2018 in Palermo gegründet. Es ist ein Startup-Unternehmen, das ein medizinisches Gerät für die Neurorehabilitation herstellt, das auf nicht-invasiven Neuromodulationstechnologien basiert.

Obwohl es noch sehr jung ist, konnte es sich dank einer kommerziellen Ausweitung und eines Darlehens von 1 Mio. EUR im Jahr 2020 sofort auf dem Markt etablieren.

 

"Als wir geboren wurden", erklärt Gabriele Chiaramonte, Produktmanager Wiederherstellende Neurotechnologien - Wir waren weniger als zehn Personen, eine Kontaktperson pro Bereich: eine für die Produktentwicklung, eine für klinische Referenzen, eine für das Marketing.

Unser Unternehmen begann schnell zu wachsen, so dass wir von unserem Hauptsitz in Palermo aus mehrere Mitarbeiter in ganz Italien hatten. 

 

Als ich aufwuchs und Betreiber an verschiedenen Standorten leitete, war eine der ersten Anforderungen die Organisation: wir mussten die gemeinsame Nutzung von Informationen und Ressourcen vereinfachen, um unser Geschäft nicht zu verlangsamen. Es war nicht immer einfach, Teams dazu zu bringen, effizient zu kommunizieren oder zu wissen, wann ein Kollege eine Verpflichtung hat, ohne tausendmal nachfragen zu müssen.

 

Die Pandemie hat dieses Bedürfnis noch beschleunigt, denn schon nach kurzer Zeit waren wir alle im Bereich des intelligenten Arbeitens tätig und wollten ein "virtuelles Büro", um die Arbeit auch von unterwegs aus flexibler zu gestalten.

Vorrangig ging es also darum, ein Instrument zur Verbesserung der internen Organisation und zur Optimierung der externen Organisation einzuführen.

Mit Google Workspace und seinen nativen Integrationen wird die Arbeit jetzt optimiert

Google Arbeitsbereich auf die organisatorischen Bedürfnisse der restaurativen Neurotechnologien reagiert.

 

Als Produktmanager und Mitbegründer dieses Start-ups", fährt Gabriele Chiaramonte, Ansprechpartner für die Einführung von Google Workspace, fort, "bestand eine meiner Aufgaben darin, die Grundlagen insbesondere für IT-Fragen zu schaffen. 

 

Wir kannten die Plattform sehr gut und das gab uns zusätzliches Vertrauen. Was uns am meisten überzeugt hat, war die Fülle an Diensten für Kommunikation, Austausch und Datenanalyse, die die Google-Suite bietet!

Google Workspace erwies sich sofort als die umfassendste Lösung auf dem Markt, die nicht nur zur Verbesserung der internen, sondern auch der externen Kommunikation dient. 

 

Dank Tools wie Google-Treffen o Antriebkönnen wir Dateien versenden und dabei stets kontrollieren, welche Benutzer welche Rechte haben und wie sie freigegeben werden.

Die Nutzung der Google-Suite hat sich als wesentlich erwiesen für auch die Geschäftsabläufe rationeller zu gestaltenmit Google Workspace wir automatisieren viele manuelle ProzesseDie Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

 

Ein weiterer Vorteil ist, dass native Integrationen. Wir haben verbunden Google Mail e Kalender mit vielen unserer Arbeitsmittel, wie z. B. HubSpotzur automatischen Aufzeichnung und Verwaltung der Daten und Interaktionen aller Nutzer mit unserem CRM.

 

Ein beliebtes und äußerst leistungsfähiges Werkzeug ist Google Sheetswährend bei App-Skript passen wir diese App an und erstellen automatisierte Algorithmen zur Datenanalyse.

Für ein Unternehmen wie das unsere ist es wichtig, über aktuelle und automatisierte Daten zu verfügen, damit wir die Interpretation der Daten und die daraus resultierenden Verhaltensentscheidungen den Menschen überlassen können.

 

Von unserer firmeneigenen Produktplattform aus, dank der API und mit einer einfachen Tabellenkalkulation, wie Google Sheets, machen wir die Daten für eine einfache Analyse zugänglich. Alle Unternehmensbereiche, einschließlich der Verwaltungsbereiche, werden mit diesem Tool gefiltert und analysiert.

 

Wir haben auch Google Sheets integriert Jiraunser Projektmanagement-Tool: Mit individuellem Code passen wir das Reporting nach unseren Wünschen an. Dank des Atlassian MarketPlace können wir eine gute Integration sowohl für das Design als auch für die Lieferung von Änderungen sicherstellen, und wir sind damit voll zufrieden.

 

Mit all diesen Ressourcen können wir unsere tägliche Arbeit besser bewältigen: Durch synchronisierte und lineare Bewegungen optimieren wir Zeit und Produktivität.

Investitionen in Schulungen zur Nutzung aller Google Workspace-Anwendungen, wie z. B. Vault

"Wir begannen wie jedes Start-up-Unternehmen mit einer Menge Versuch und Irrtum. Im Laufe der Zeit konnten wir uns auf die Verbesserung der Qualität und der Rückverfolgbarkeit unserer Arbeit konzentrieren und uns auf die Solidität der Werkzeuge verlassen, die es uns ermöglichen, über die anfänglichen Grenzen hinauszugehen.

 

Wir verfügen nun über ein größeres und besser strukturiertes Team: Neben dem Produktbereich, der aus einer Gruppe von Entwicklern besteht, sind auch der kommerzielle Bereich (Vertrieb, Marketing und Geschäftsentwicklung) und die Forschungs- und Entwicklungsabteilung, die schon immer die treibende Kraft hinter unserem Start-up war, gewachsen. 

Wir sind uns zunehmend bewusst, wie wichtig es ist, manuelle Prozesse zu automatisieren, damit sich die Mitarbeiter um die menschliche Seite und die Funktionen mit hohem Mehrwert kümmern können, sowohl persönlich als auch beruflich. Mit diesen Instrumenten können wir dies tun. 

 

Die Tatsache, dass wir ein IT-System haben, das größtenteils von Google Workspace-Tools gesteuert wird, hat uns geholfen, ein einfacheres und schnelleres Onboarding als am Anfang zu haben, und hat uns somit ermöglicht, zu wachsen.

 

Google Workspace ist ein Wendepunkt! Es ist wichtig, dass weiter in die Ausbildung investieren um die volle Funktionalität der Apps zu nutzen, werden wir spezielle Sitzungen mit power2Cloud veranstalten.

Wir halten es zum Beispiel für strategisch sinnvoll, die Google Tresordie in unserer Version enthalten ist, zum Speichern, Sperren, Durchsuchen und Exportieren von Nutzerdaten innerhalb der Google-Suite.

 

Die Google-Suite", so Gabriele Chiaramonte abschließend, "ermöglicht es uns, Probleme zu lösen und viele unserer täglichen Aktivitäten zu verwalten. Es ist nützlich für die Rückverfolgbarkeit unserer Geschäfte, sowohl intern als auch extern, ich denke da zum Beispiel an die Qualität und die Aktivitäten mit den Aufsichtsbehörden. Es ist ein Werkzeug zur Kommunikation und zum Austausch, das uns einen kontinuierlichen und linearen Arbeitsablauf ermöglicht".

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"Heute lösen wir dank Google Workspace alltägliche Probleme und Aufgaben, unsere Arbeitsabläufe sind nahtloser und linearer. 

Es ist wichtig, weiterhin in Schulungen zu investieren, um die volle Funktionalität der Apps zu nutzen, wie z. B. Vault, das für Information Governance und eDiscovery nützlich ist".

Gabriele Chiaramonte
Produktmanager Wiederherstellende Neurotechnologien

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Restorative Neurotechnologies ist ein medizintechnisches Start-up-Unternehmen, das vom ehemaligen Harvard-Neurologen und Forscher Massimiliano Oliveri gegründet wurde. Es ist das erste Unternehmen in Italien, das ein medizinisches Gerät für die digitale kognitive Rehabilitation herstellt, das auf nicht-invasiven Neuromodulationstechnologien basiert.

 

MindLenses Professional, das Flaggschiffprodukt, ist das erste medizinische Gerät für die digitale kognitive Rehabilitation bei fokalen Hirnverletzungen, neurodegenerativen Erkrankungen und neurologischen Entwicklungsstörungen. MindLenses kombiniert nicht-invasive Neuromodulation (um das Gehirn zu stimulieren, ohne es zu berühren") mit speziell entwickelten Videospielen. MindLenses bietet eine größere Sicherheit in Bezug auf die Behandlungsdauer, eine höhere Effektivität als herkömmliche Rehabilitationsmethoden und ein intensiveres Erlebnis, das die Therapietreue der Patienten erhöht. 

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